Como: actualizar tus formularios fiscales (W-4, W-9, etc.)

Tags: Process, Tax, Workers

Resumen

Formulario W-4

Los empleados completan este formulario cuando comienzan un nuevo trabajo. Ayuda al empleador a determinar cuánto impuesto federal debe retener de cada cheque de pago, según la situación personal del empleado (por ejemplo, si está casado o tiene hijos). De esta manera, los empleados no pagan demasiado ni muy poco en impuestos a lo largo del año.

Formulario W-9

Los contratistas independientes y freelancers completan este formulario cuando son contratados por una empresa. Proporciona a la empresa su número de identificación fiscal (TIN), necesario para reportar impuestos. Al final del año, la empresa utiliza esta información para informar cuánto le pagaron al contratista, de manera que puedan declarar sus impuestos correctamente.

Formularios de Retención Estatal:

Muchos estados tienen su propia versión del Formulario W-4. Los empleados completan estos formularios al comenzar un nuevo trabajo o al actualizar su información fiscal. Esto ayuda a los empleadores a determinar cuánto impuesto estatal deben retener de los cheques de pago. Al igual que el W-4 federal, estos formularios permiten a los empleados especificar su estado civil para declarar y sus preferencias de retención, asegurando que se retenga la cantidad adecuada de impuesto estatal.

• Ejemplos:
  • California: DE-4
  • New York: IT-2104
  • Illinois: IL-W-4

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Nota: No todos los estados requieren formularios de retención estatal. Por ejemplo, estados como Florida, Texas y Washington no tienen impuesto sobre la renta estatal, por lo que estos formularios no son necesarios.

Proceso

1. Ve a la opción Account, que se encuentra en el extremo derecho de la barra de navegación inferior.

2. En la pantalla Account (Cuenta), haz clic en el botón ⚙️ configuración, que se encuentra en la esquina superior derecha. Es posible que tengas que desplazarte hacia la parte superior de la pantalla para ver este botón.

3. En la pantalla Configuración, selecciona la opción Impuestos.

4. En la pantalla Impuestos, selecciona la opción Federal que aparece bajo Withholding forms (Formularios de retención).

1. Una vez que estés en la pantalla del Formulario Federal W-4, selecciona el botón Regenerate Form and Sign (Regenerar formulario y firmar). Esto te llevará a la pantalla donde puedes actualizar tu información fiscal. Asegúrate de completar todos los pasos para guardar tus cambios.
2. Tendrás que hacer lo mismo para tus impuestos locales. En la pantalla Impuestos, selecciona la opción correspondiente a los formularios de impuestos estatales locales.
3. Selecciona el botón Regenerate Form and Sign (Regenerar formulario y firmar). Esto te llevará a la pantalla donde puedes actualizar tu información fiscal local. Asegúrate de completar todos los pasos para guardar tus cambios.

Todo listo! Has actualizado tus formularios estatales y federales para reflejar tus preferencias fiscales.