Comenzando: modo capataz

Tags: Español, Foremen, Process, Workers

Resumen

El Modo Capataz está disponible para todos los trabajadores a los que se les hayan otorgado privilegios de Capataz. Como Capataz en Trayd, puedes:

• Añadir trabajadores a turnos
• Registrar la entrada y salida de los trabajadores
• Editar las horas de turno de un trabajador
• Marcar a un trabajador como ausente

Navegación hacia y desde el modo capataz

Hay 2 formas sencillas de navegar al modo Capataz desde la aplicación principal de Trayd:

1. Haz clic en la opción de Cuenta que se encuentra a la derecha de la barra de navegación inferior.

2.a. En la pantalla de Cuenta, haz clic en la opción Modo Capataz.

2.b. Alternativamente, en la pantalla de Cuenta, haz clic en el ícono de Capataz que está debajo de tu foto de perfil para navegar al modo Capataz.

Modo capataz: pestaña de inicio

En la pestaña Inicio, podrás crear turnos para registrar la entrada y salida de los trabajadores y enviar información al final del turno.

Crear un turno

1. Asegúrate de estar en el proyecto correcto. Si no, haz clic en el menú desplegable del nombre del proyecto para ver la lista de proyectos y selecciona el correcto.
2. Haz clic en el botón Comenzar el día.
3. En el flujo de Comenzar el día, selecciona la hora de inicio y la duración esperada o la hora de finalización del turno. Luego, haz clic en el botón azul Siguiente.
4. En la siguiente pantalla, añade a todos los trabajadores para el turno. Cuando estés listo, haz clic en el botón azul Guardar.

Registrar la entrada y salida de los trabajadores

1. Para registrar la entrada de los trabajadores, haz clic en el botón azul →) junto al nombre del trabajador.

👉 Después de registrar la entrada del trabajador, verás el botón verde para registrar la salida y la hora de inicio aparecerá en su fila.

2. Para registrar la salida de un trabajador, haz clic en el botón verde (→ junto al nombre del trabajador.

👉 Después de registrar la salida del trabajador, verás la duración de su turno aparecer en su fila.

Acciones adicionales

Para cada trabajador, verás un botón de menú ... en el extremo derecho que muestra todas las acciones que puedes realizar para ese trabajador en particular. Las opciones que se muestran para cada trabajador variarán según su estado particular:

1. Llamar: Selecciona la opción Llamar para llamar directamente al celular del trabajador.
2. Editar turno: Selecciona la opción Editar si deseas editar las horas de un trabajador para ese turno en particular.
3. Marcar como ausente: Si un turno ha comenzado y un trabajador aún no ha registrado su entrada, ya sea por sí mismo o por ti, puedes seleccionar la opción Marcar como ausente.

Finalizar el turno

1. Después de registrar la salida de todos los trabajadores, estarás listo para finalizar el turno. Haz clic en el botón azul Finalizar el día.
2. En el flujo de Finalizar el día, puedes revisar las horas de todos los trabajadores y actualizar sus horas para reflejar la duración precisa.
3. Cuando termines, haz clic en el botón azul Siguiente.

4. En el siguiente paso, se te pedirá que agregues códigos de tarea para el turno. Aquí puedes asignar horas a cada tarea específica que se muestra a continuación.
5. Cuando termines, haz clic en el botón azul Siguiente.

👉 Nota: no puedes asignar más horas de las que dura el turno en total

6. En el último paso, puedes dejar una nota y añadir una foto. Este paso es opcional.
7. Cuando estés listo, haz clic en el botón azul Enviar.

👉 Nota: Después de enviar, verás un resumen del turno en la pestaña Inicio. Si necesitas hacer una corrección, siempre puedes hacer clic en el botón Editar para actualizar los datos del turno.

Pestaña de horario

En la barra de navegación superior, haz clic en la pestaña "Horario" para ver una lista de todos los turnos pasados por semana y por proyecto. De forma predeterminada, se mostrarán primero los turnos pasados de la semana actual. En la vista semanal, puedes ver cada fecha que tuvo un turno. Para cada día individual, verás una lista de todos los trabajadores relevantes y sus estados para ese turno.

Ver semanas anteriores

Si deseas ver los turnos de una semana anterior, puedes hacer clic en el desplegable en el lado derecho de la pantalla que dice “Esta semana” para ver la lista de semanas anteriores y seleccionar la semana de tu elección.

Pestaña de personas

En la barra de navegación superior, haz clic en la pestaña "Personas" para ver más detalles sobre cada individuo. Haz clic en el botón Ver Perfil en el extremo derecho del nombre de la persona para ver su perfil completo. Aquí, puedes ver varios detalles, incluyendo:

• Título del trabajo del trabajador
• Información de contacto del trabajador (correo electrónico y número de teléfono)
• Próximos turnos del trabajador